Każdy rodzaj dokumentu ma określony okres przechowywania. Niektóre dokumenty, jak na przykład księgi rachunkowe czy dokumenty inwentaryzacyjne, powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat. Natomiast inne, takie jak dowody księgowe związane ze sprzedażą detaliczną, powinny być przechowywane tylko do dnia zatwierdzenia Co więcej, odrębne przepisy mogą przewidywać dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Niemniej pracodawca może przechowywać listy tak długo, jak ewidencję czasu pracy. Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się po 3 latach, więc można przyjąć, że to minimalny okres przechowywania list obecności. Od 1 stycznia 2019 r. okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji pracowniczej został zróżnicowany, w zależności od daty przyjęcia danego pracownika do pracy oraz ewentualnej decyzji przedsiębiorcy o składaniu do ZUS raportów informacyjnych za pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie między 1999 r. a 2018 r. pracodawca nie złożył raportu informacyjnego - okres przechowywania akt osobowych pracownika wynosi 50 lat licząc od dnia ustania stosunku pracy. Jeżeli stosunek pracy został nawiązany wcześniej, tj. do dnia 31 grudnia 1998 r. - okres przechowywania akt osobowych pracownika wynosi 50 lat licząc od dnia ustania stosunku pracy. Na przykład jeżeli umowa uległa rozwiązaniu 31 maja 2020 roku. to okres przechowywania dokumentacji upłynie z dniem 31 maja 2070 roku. Ważne! Przepisy nie precyzują zasad odbioru takiej dokumentacji przez byłego pracownika. Z dniem 1 stycznia 2019 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące zasad przechowywania dokumentacji księgowej². Po nowelizacji zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe należy przechowywać przez okres co najmniej 5 lat. ² Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, artykuł 74. .

jak liczyć okres przechowywania dokumentacji pracowniczej przykład